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村山 順子さん

講師

お世話になった人へ手紙を書くときの心得

2014年1月30日

自筆の手紙には「人となり」が表れる

お世話になった人へ手紙を書くときの心得年始に年賀状を受け取った人も多いと思いますが、手書きで一言でも添えてあると、うれしくなりますよね。あなたなら、どんな一言を添えますか?

お世話になった人への手紙は、「自筆(手書き)」であることが大切です。自筆の手紙には、その人の「人となり」が表れ、行間から伝わってくるものがあります。文面には、「アドバイスをいただきありがたかったこと」などを具体的に記し、「このように生かします」と加えると、目上の人の心にも「良かったな」と安堵の気持ちが生まれます。

形は整っているけど心に残らない手紙もあれば、形は整っていないけど心に響く手もあります。自分がもらってうれしい手紙を書くことが、相手も喜ぶ手紙なのです。

手紙を書く目的、差し出す相手との関係などをふまえて

手紙は、「相手と対話しているつもり」になると書きやすくなります。ここに、手紙を書くためのポイントを挙げてみます。

(1)目的を考えて書く。
お礼、お祝い、御詫び、お悔やみ、案内の手紙など、目的によって書き方も違ってきます。
(2)相手との関係を考えて書く。
目上の人や取引先に宛てた手紙は敬語を使い「拝啓・敬具」という格式にあった内容にすると好感をもたれる場合も。親しい間柄であれば、会話に近い文章が心に届くと思います。
(3)丁寧に書く。
「手紙が苦手」という人に一番多い理由が「字に自信がない」ということだそうですが、大切なのは、しっかりと気持ちを込めて書くということ。丁寧に綴られた文字からは、書き手の気持ちや姿勢が伝わります。
(4)手紙の書式に従う。
手紙には前文、本文、末文、後付けというように、基本的な形式があります。これらをふまえた上で、状況や用件を差し出す相手に合わせて書くと、筋が通ります。

正式な手紙は縦罫か無地の便せんで、封筒は二重封筒の白系を

手紙のマナーについても、簡単にまとめてみます。正式な手紙は縦罫か無地の便せんで、封筒は二重封筒の白系を。枚数は、用件が一枚で終わっても、もう一枚付けた方が無難です。今はこだわる人は少ないですが、昔、一枚は果たし状、離縁状などに使われていたそうです。ただ、二枚目に「一行だけ」というのは失礼なので、全体のバランスを考えて書きましょう。ただ、お悔やみの手紙は、できるだけ一枚に書くのが良いでしょう。不幸が重なるのを避ける意味で、封筒も一重が望ましいとされています。

書いた後は必ず読み返し、漏れや誤字脱字がないかを確認しましょう。間違っていたら、もう一度書き直します。修正ペンで消すのは失礼とされていますが、親しい間柄なら良いかもしれません。相手との関係性によって、きれいなデザインの便せん、封筒、横書きなどでも問題ないと思います。

そして、感謝の手紙、お詫びの手紙はすぐに投函しましょう。手紙は人の心を動かし、ときには時代をも動かします。戦国時代、関ヶ原の戦いを前に、徳川家康は50日足らずの間に155通の手紙を武将たちに送り、味方になるよう頼んでいます。その手紙が功を奏し、関ヶ原の戦いに勝利したと言われています。本心から切々と書く手紙には、今も昔も変わらず人の心を動かす力があります。形式にとらわれることなく、真心で書いた手紙は相手の心に届きます。

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